境外投资备案是指企业在境外进行投资时，需在国内相关主管部门进行备案登记，以确保投资行为符合国家法律法规和政策要求。以下是办理境外投资备案的具体流程：
前期准备
自我评估与项目筛选：企业需对自身实力、投资目标、市场潜力、风险承受能力等进行综合评估，挑选符合国家产业政策、经济效益明显、风险可控的项目。
准备基础材料：整理企业基本信息、财务状况、股东结构、投资意向书等基础文件。
编制投资计划书：详细规划投资项目，包括市场分析、投资规模、资金来源、预期效益、风险评估、退出机制等内容，形成正式的投资计划书。
正式办理
办理发改委立项审批
确定审批层级：根据投资规模和目的地，确定向国家发改委还是地方发改委申请立项。一般中方投资额 3 亿美元及以上的项目，需向国家发改委申请；3 亿美元以下的项目，向地方发改委申请。
准备申报材料：包括项目名称、投资主体、金额、目的地等基础信息，说明投资必要性、经济与社会效益的可行性报告，以及明确资金合法出处的资金来源证明等。
提交申请并获批准：将材料提交至相应的发改委部门，审核通过后，会拿到《境外投资项目备案通知书》或《核准文件》。
申请商务部门备案
确定申请机构：中央企业径向商务部提出申请；其他企业向省级商务主管部门提出申请。
准备申请材料：在“商务部业务系统统一平台”中提交相关材料，如《境外投资备案表》《境内主体信息表》、营业执照、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、相关董事会决议或内部决议等。
提交申请并审核：将准备好的材料提交至相关商务部门，商务部门会对材料进行全面审查，必要时会要求补充材料或进行现场核查。审核通过后，会获得《企业境外投资证书》。
后续环节
外汇登记及资金汇出
办理外汇登记：企业需到所在地外汇局办理境外直接投资外汇登记，持相关材料包括书面申请、外汇资金来源情况的说明、有效的营业执照或注册登记证明、境外直接投资主管部门对该项投资的核准文件或证书等。外汇局审核无误后，向企业颁发境外直接投资外汇登记证。
资金汇出：企业可凭外汇登记证等材料到银行办理境外投资项下的外汇收支业务，将投资资金汇出境外。
驻外使领馆报到登记：企业在完成境外注册登记手续之日起 30 天内，需在相关系统上录入报到登记信息后打印《境外中资企业报到登记表》，并将境外企业注册登记文件扫描件上传至系统。然后持加盖境内主体公章的《境外中资企业报到登记表》至省商务厅加盖公章，最后到我驻所在国使（领）馆经商参赞处（室）办理报到登记。