一、准备Excel文件

Excel 数据文件的首行为数据列标题名称（注意：没有数据列标题名称将无法生成Word

文档，数据列标题名称尽量不要使用符号以及换行）

如果需要往文档里填充图片，图片可以使用三种形式带入：

1、网络地址：https://www.qwendang.com/assets/share/img/head_zs.jpg。

2、本地图片：将本地磁盘的图片插入到Excel文件中如上图。

3、本地路径：可将电脑上的图片地址填入表格内，生成时会自动提取。

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

二、制作Word模板文件：

根据你的需要制作一个Word文档的模板（docx格式），如果有现成的模板文件可以直接修改一下，打开Word模板文档将需要填充的内容标注出来。支持四种标注类型：

文字标注（最常用）：

使用英文半角大括号{}将Excel文件中的数据列{标题名称}括起来（不要用中文全角的

｛｝)，正确写法为：{姓名}、{身份证号}、{考试时间}再将标注填写到文档的对应位置上，

见下图：

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

● 图片标注：

方法和文字有所区别，需要先随便创建一张图片占位，然后将其选中使用WORD编辑

中的【审阅】工具下的插入批注功能填写数据标题,如上图{照片}就是标识。一定要选中图片

后进行批注，否则可能无效。可参考下图：

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

● 文件名标注：

模板文件名称在生成时也可以被标注填充，需要用下面这种方式给word模板文件命名

《准考证模板_{姓名}_{身份证号}.docx》，这样生成时会自动填充上了（注意：文件命名会

受操作系统的命名规则限制，所以数据列中不要包含非法字符，否则可能无法生成）。

● 图表数据标注：

图表数据填充方式为，先在模块创建一个图标，然后右键选择编辑数据，弹出数据源表

格，按上面的方法把需要填充的数据值列使用{标题}替换掉既可，如下图（注意：需要填充

的数据值应为数字或小数，避免出现其它字符，否则可能绘图失败，推荐使用WPS）：

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

三、使用Q文档批量生成：

打开《Q文档-批量处理专家》后新建-文档生成方案，将制作好的数据文件和模板导入

到生成方案中（也可将文件拖至软件内），可以使用预览、编辑等功能对数据和模板进行

调整，并支持数据模板匹配度查看：

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

确定无误后，可进行批量生成：

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

官网https://www.qwendang.com/i/1vSs3JTSZ6WH1LJ6VMqm